Datenschutzerklärung

https://blogs.hoou.de/hacksntools/

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zuge der Nutzung dieses Webangebots und im Zusammenhang mit der Planung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung ‚Hacks & Tools meets #OERcamp‘ erhoben werden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) und anderer relevanter Datenschutzbestimmungen sind die:

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg)
Berliner Tor 5
D-20099 Hamburg
Tel. +49 40 428 75 – 0
Fax +49 40 428 75 91 49
info[at]haw-hamburg.de

ausführend verantwortlich:
Team HOOU@HAW / Leitung: Ellen Pflaum
Hamburg Open Online University
Tel: +49 40 428 75 9260
E-Mail: Team_HOOU[@]haw-hamburg.de

Datenschutzbeauftragte:

datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
http://www.datenschutz-nord-gruppe.de/
office(@)datenschutz-nord.de

sowie die Agentur (bzgl. der Anmeldung zur Veranstaltung)

J&K – Jöran und Konsorten GmbH & Co. KG
Schmilinskystraße 45
20099 Hamburg

Telefon: +49 (0)40 75 66 61 80
E-Mail: info@joeran.de

Datenverarbeitung durch die Websitenutzung

Logfiles

Bei jedem Zugriff auf diese Website und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend beim Provider in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff folgende Daten erhoben/gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• übertragene Datei
• Betriebssystem
• der verwendete Browser (Typ und Version)
• Name des Internet-Access-Providers

Diese Daten werden lediglich für folgende Zwecke genutzt:

• statistische Erhebungen
• Optimierung des Webangebotes
• Aufrechterhaltung des Serverbetriebs

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Optimierung der Inhalte der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

Kontaktaufnahme

Für Anfragen jeglicher Art besteht die Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit dem Team HOOU und dem Team von Jöran & Konsorten anhand der auf dieser Website bereitgestellten Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge des Sendens einer E-Mail übermittelt werden, ist für die HAW Hamburg Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 HmbDSG, wenn die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist und für die Agentur Jöran & Konsorten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Die Übermittlung darüber hinaus gehender Angaben durch Sie an uns erfolgt freiwillig aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und den in der Konversation genannten Zweck verwendet und in diesem Kontext, sofern im Kontext der Veranstaltung erforderlich, auch an unseren Kooperationspartner, die Agentur Jöran & Konsorten, weitergeleitet.

Cookies

Auf dieser Website und der Anmeldewebsite werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem Ihres Endgeräts gespeichert werden. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Cookies kommen vorliegend zum Einsatz, um unsere Webseite und den Anmeldeprozess nutzerfreundlicher zu gestalten, z.B. indem bereits eingegebene Angaben nicht erneut eingetragen werden müssen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Als Nutzer haben Sie die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch die Vornahme von entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für eine Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen vollumfänglich genutzt werden.

Newsletter

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, unseren Newsletter im Wege des Double-opt-in zu abonnieren. Bei der Anmeldung werden die von Ihnen eingegebenen Daten aus der Eingabemaske übermittelt. Zusätzlich werden die IP-Adresse Ihres Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung erfasst.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Rechtsgrundlage für die Protokollierung des Anmeldeverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, erfolgte Anmeldungen nachweisen zu können. Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen den Newsletter zuzustellen. Ihre Anmeldedaten werden solange gespeichert, wie das Abonnement aktiv ist.

Das Plugin ermöglicht es uns zu analysieren, wie oft der Newsletter und welche Beiträge darin aufgerufen werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen theoretisch den einzelnen Newsletterempfänger*innen zugeordnet werden; eine solche Zuordnung bzw. Analyse wird von uns jedoch nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage für diese Erhebungen ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Unsere berechtigten Interessen bestehen darin nachzuverfolgen, ob der Newsletter gelesen wird und welche Themen darin besonders interessant sind, um so die Inhalte unseres Newsletters bestmöglich auf den Empfängerkreis abzustimmen. Sie können das Abonnement des Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen. Zu diesem Zweck findet sich am Ende eines jedem Newsletters ein entsprechender Link.

Datenverarbeitung im Kontext der Veranstaltung

Wenn Sie sich für die Veranstaltung ‚Hacks & Tools meets #OERcamp‘ anmelden bzw. an ihr teilnehmen, werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet:

• Datenverarbeitung bei Anmeldung

Die Anmeldung zur Veranstaltung wird von unserem Kooperationspartner, der Agentur Jöran und Konsorten, durchgeführt. Entsprechend wird auf deren Anmeldewebsite verlinkt. Ihre im Zuge der Anmeldung übermittelten personenbezogenen Daten werden zur Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO gespeichert. Die Daten werden ferner verarbeitet, um Anmeldelisten zwecks Begrüßung zu erstellen, Namensschilder anzufertigen und Ihnen Informationen im Vorfeld der Veranstaltung zusenden zu können.

Die detaillierte Datenabfrage, insb. hinsichtlich der Interessen und Erfahrung mit Open Educational Resources, findet statt, um Möglichkeiten zur Vernetzung auf der Veranstaltung (auch ggf. im Vorfeld) und zur Zusammenstellung von Projektteams schaffen zu können. Im Einzelnen werden im Zuge der Anmeldung folgende Daten abgefragt/verarbeitet, wobei v.a. die unten genannten Angaben keine Pflichtangaben sind.

• Geschlecht
• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• akademischer Titel
• PLZ, Ort
• Institution/Organisation, der die Person angehört
• ggf. Bedarfe/Angaben zu Allergien, zur körperlichen Mobilität, zur Kommunikation u./o. Kinderbetreuung
• Angaben zum geplanten Projekt
• Bildungsbereich
• Tätigkeitsbereich
• Angabe zur bisherigen Teilnahme an OERcamps
• Motivation zur Teilnahme an der Veranstaltung
• Angabe zu Erfahrungen mit offener Bildung/OER
• Angaben zur Kenntniserlangung von der Veranstaltung
• Angaben zur Priorität bzw. der Vorstellung zur Umsetzung von Zielen hinsichtlich der Teilnahme an der Veranstaltung

• Empfänger

Ihre Anmeldedaten werden über das Anmeldetool Limesurvey, das auf eigenen Servern unseres Kooperationspartners Jöran und Konsorten gehostet wird, erhoben und anschließend in Listenform an uns übermittelt.

• Foto-/Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung wird fotografiert und teilweise gefilmt. Die Aufnahmen werden zur Dokumentation der Veranstaltung genutzt und insoweit auf folgenden Kanälen der HAW Hamburg, der HOOU und von Jöran und Konsorten veröffentlicht:

• Internetseiten
• Blogs
• Social-Media-Kanäle
• gegebenenfalls in Broschüren o.ä. der HAW Hamburg

Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich mit der Anfertigung von Aufnahmen Ihrer Person und mit der beschriebenen Veröffentlichung zu den genannten Zwecken einverstanden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Ihre im Zuge der Anmeldung erteilte Einwilligung zur Anfertigung und Veröffentlichung von Personenaufnahmen können Sie jederzeit bis zum Beginn der Veranstaltung gegenüber den Verantwortlichen widerrufen. Nach erfolgter Veröffentlichung von Aufnahmen Ihrer Person ist ein Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung bei Vorliegen eines wichtigen Grundes möglich.

• Speicherdauer

Ihre im Zuge der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung erhobenen Daten werden bis Ende 2020 gespeichert und anschließend bei beiden Stellen vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Foto-/Filmaufnahmen werden zunächst auf unbestimmte Zeit zweckgebunden (Dokumentation der Veranstaltung) gespeichert.

Anwendbarkeit Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nur anwendbar für die von uns unmittelbar angebotenen Inhalte; für eingebettete und verlinkte Inhalte gelten die Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Angebote.

Dauer und Zweck der Verarbeitung

Die im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Webangebots gespeicherten Daten werden nur für die oben genannten Zwecke und nur so lange wie für den jeweiligen Zweck oder gesetzlich erforderlich gespeichert.

Rechte betroffener Personen

Sie haben hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Artikel 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Artikel 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung gespeicherter personenbezogener Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 DSGVO);
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten Interesse, einem öffentlichen Interesse oder einem Profiling dient, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Artikel 21 DSGVO);
• erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Artikel 77 Abs. 1 DSGVO).

Wenn Sie weitere Informationen über die über Sie gespeicherten Daten wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an: Team_HOOU[at]haw-hamburg.de